5 способов подать ходатайство об ознакомлении с материалами дела

Многие участники судебного процесса недооценивают важность ознакомления с материалами дела. В первую очередь это необходимо сделать перед первым заседанием. Стороны, обладая максимально полной информацией о деле, могут более точно аргументировать свою позицию в рамках спора, а хорошее знание дела позволит уверенно чувствовать себя в суде.

Как написать ходатайство

Ходатайство об ознакомлении представляет собой заявление о предоставлении возможности ознакомиться со всей имеющейся в распоряжении суда документацией и материалами по делу. Право участвующих в деле лиц на ознакомление с материалами дела закреплено в арбитражном, гражданском, уголовном и административном процессуальных кодексах РФ.

Какой-либо единой формы ходатайства нет. Рекомендованные формы документов размещаются на сайтах судов.

Заявление должно быть составлено в письменном виде и отражать следующую информацию:

• в какой суд подаётся заявления, кто является судьёй по делу;
• данные о заявителе и представителе (Ф. И. О. или наименование организации, адрес, контакты, процессуальный статус);
• реквизиты дела;
• цель ознакомления со ссылкой на нормы соответствующего процессуального кодекса;
• просьбу об ознакомлении и примерный промежуток времени, если в деле несколько томов;
• каким именно образом заявитель хочет ознакомиться с материалами (делать выписки, снимать копии, сделать фото);
• дату и подпись заявителя либо его представителя.

Если заявление подаётся представителем, нужно приложить доверенность, а представителю-адвокату удостоверение.

В гражданском процессе ходатайство обосновывается со ссылкой на ст. 35 ГПК РФ. Участниками арбитражного процесса необходимо ссылаться на ст. 41 АПК РФ. Лица, участвующие в рассмотрении административного дела, могут ознакомиться с материалами на основании п. 1 ч. 1 ст. 45 КАС РФ. При рассмотрении уголовного дела право обвиняемого обосновывается п. 12 ч. 4 ст. 47 УПК РФ, а потерпевшего – п. 10 ч. 2 ст. 42 УПК РФ. Потерпевший, гражданский истец, гражданский ответчик и их представители могут предъявить ходатайство об ознакомлении с материалами уголовного дела после окончания расследования. Заявление подаётся следователю на основании ч. 1 ст. 216 УПК РФ.

Ходатайство об ознакомлении с гражданским делом

Ходатайство об ознакомлении с материалами административного дела

Ходатайство в арбитражный суд об ознакомлении с материалами дела

Ходатайство об ознакомлении с материалами уголовного дела

Способы записи на ознакомление

Способы записи на ознакомление практически идентичны и для судов общей юрисдикции, и для арбитражных судов. Свои коррективы внесла новая коронавирусная инфекция, поэтому следует обращать внимание на ограничения, введённые в регионе. Заявление об ознакомлении с делом можно подать в канцелярии суда, направить по почте, факсу, электронной почте или через сервисы. В некоторых судах есть возможность предварительно записаться по телефону.

Лично через канцелярию (приёмную) суда

Заявление об ознакомлении с делом можно подать лично или через представителя в канцелярию суда. Документы принимаются в рабочие часы (можно уточнить на сайте суда или по телефону) в порядке живой очереди.

В арбитражных судах, согласно Инструкции по делопроизводству, предварительная запись производится в рабочие дни с 9.30 до 17.30, а в пятницу и предпраздничные дни с 9.30 до 16.00. Председателем суда может быть установлено иное время. Часы приёма в судах общей юрисдикции необходимо уточнять дополнительно.

Участнику процесса необходимо иметь при себе паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Представителю понадобятся доверенность (оригинал нужно предъявить работнику канцелярии, копию прикрепить к ходатайству) и паспорт. Представитель-адвокат может предъявить адвокатское удостоверение.

Заявление необходимо подготовить в двух экземплярах – первый (с отметкой о принятии, номером, датой и подписью сотрудника суда) остаётся у заявителя, второй передаётся судье.

По телефону

Запись на ознакомление по телефону предполагается только в арбитражных судах. На сайтах судов указаны телефоны, по которым это можно сделать. Сотрудникам суда нужно будет сообщить номер дела, фамилию судьи и кем именно в процессе выступает заявитель. Данная информация указана в карточке дела на сайте суда, а также в единой картотеке арбитражных дел (kad.arbitr.ru). Все данные сотрудник заносит в специальный бланк, который заявитель должен будет подписать в день ознакомления с делом.

Коронавирусные ограничения отразились и на работе судов. Инструкции по делопроизводству для судов общей юрисдикции не содержат положений о записи на ознакомление с делом по телефону. Однако с учётом принимаемых в субъекте ограничительных мер в некоторых судах предоставляют такую возможность.

По факсу, электронной почте

Подать ходатайство об ознакомлении по факсу или электронной почте можно, если суд реализует такие каналы связи для подачи процессуальных документов. Узнать о наличии такой возможности можно на сайте суда. Там же размещаются и возможные адреса, куда следует направить запрос. Если ходатайство направляет представитель, нужно приложить копию доверенности, документ об образовании. Эти же документы нужно предоставить работникам суда при ознакомлении.

Посредством почтовой связи

Данный способ наиболее удобен для лиц, проживающих или находящихся в другом субъекте. Ходатайство, содержащее все обязательные данные, и иные документы направляется заказным письмом с описью вложения. Почтовые адреса, как и вся контактная информация, размещены на сайтах и на информационных стендах в самих судах.

Путём заполнения формы заявки через ГАС Правосудие, Мой арбитр

Подача ходатайства об ознакомлении с материалами дела в судах общей юрисдикции осуществляется через систему ГАС «Правосудие». В Государственной автоматизированной системе «Правосудие» для подачи заявления необходимо воспользоваться сервисом «Электронное правосудие» (https://ej.sudrf.ru). Воспользоваться сервисом могут только физические лица. Для входа в систему необходимо иметь подтверждённую учётную запись на Госуслугах или усиленную электронную цифровую подпись. Подать обращение можно в соответствующем разделе, выбрав вид судопроизводства и документа.

Система «Мой арбитр» (https://my.arbitr.ru) предназначена для подачи документов в арбитражные суды. Войти в систему можно также с помощью учётной записи на Госуслугах. Ходатайство от имени организации должно быть подано руководителем или представителем юрлица.

Обращение подаётся через вкладку «Заявления и ходатайства». После заполнения формы необходимо прикрепить ходатайство с просьбой ознакомиться с материалами именно в электронном виде в режиме ограниченного доступа, скан доверенности и иные документы. В разделе «Документы» в форме ходатайства нужно установить соответствующую галочку, иначе заявление будет отклонено.

При возникновении трудностей следует обратиться к разделу «Справочная информация» или «Справка». Там содержатся подробные инструкции по работе с каждой из систем.

Как ознакомиться с материалами дела в суде

Во всех судах предоставляют возможность ознакомиться с делом. Порядок ознакомления урегулирован специальными актами – приказами, распоряжениями, инструкциями, которые публикуются на сайтах судов.

При посещении суда заявитель должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а представитель – также доверенность. Их наличие будет проверяться ответственным за ознакомление работником суда.

Вне зависимости от того, в каком суде проходит ознакомление, есть одно непреложное правило –  выносить из помещения оригиналы материалов строго запрещено. Разрешается делать пометки, фотографировать материалы и снимать с них копии. Как указывалось ранее, о намерении провести данные манипуляции нужно указать при подаче ходатайства.

Если заявитель или представитель иногородние, то в качестве исключения и при наличии возможности ознакомление могут провести в день обращения.

Суды общей юрисдикции

Порядок и сроки выдачи дел устанавливаются председателем суда. График ознакомления размещается на информационных стендах в самом суде, а также на официальном сайте.

Полученное ходатайство регистрируется работниками суда, после чего назначаются дата и время, когда можно ознакомиться с делом. Срок рассмотрения заявления 5-10 рабочих дней.

Сам процесс ознакомления производится в специальном помещении в присутствии ответственного за это сотрудника  суда. Если в деле на дату ознакомления отсутствуют какие-либо материалы, то назначается другой день, когда заявитель может повторно прийти в суд (как правило, срок ожидания составляет не более 3 дней). График посещения согласуется с судьёй.

Существует ограничения при ознакомлении с материалами, содержащими сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну. В уголовном процессе копии и выписки из документов должны храниться в деле и предоставляться обвиняемому и защитнику во время разбирательства.

Арбитражные суды

Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах установлен следующий график ознакомления: понедельник-четверг с 10.00 до 17.00, пятница и предпраздничные дни – с 10.00 до 16.00.

Ходатайство на ознакомление регистрируется работниками суда в специальной системе по номеру дела. Срок рассмотрения до 5 рабочих дней, не считая дня регистрации.  О дате и времени ознакомления заявителя уведомляют в устной или письменной форме.

Ознакомление проходит в специальном помещении, которое должно быть оборудовано телефоном и кнопкой вызова пристава, в присутствии ответственного сотрудника суда. В специальном журнале либо на оборотной стороне заявление делается отметка о передаче материалов.

В случае наличия в деле сведений, содержащих гостайну, сотрудник суда, должен быть наделён полномочиями на работу с секретными материалами.

Ознакомление с материалами дела онлайн

При подаче заявления через сервисы ГАС «Правосудие» и «Мой арбитр», ходатайство удовлетворяется судьёй. После чего заявителю предоставляется доступ к материалам и возможности скачивать их в течение ограниченного количества времени.

Специальный код доступа направляется на адрес электронный почты, который был указан в заявлении.

Арбитражный суд г. Москвы имеет специальный сервис – «Судебное дело». Подача ходатайства осуществляется также через сервис «Мой арбитр», для доступа к материалам же нужно зарегистрироваться в сервисе суда.

Ознакомление непосредственно до или после заседания

Участники судебного разбирательства имеют право ознакомиться с делом в судебном процессе. Прошение можно озвучить суду. В таком случае судья назначает перерыв, а секретарь выдаёт заявителю материалы. Если материалов много, заседание может быть перенесено на другой день.

Отказ суда в удовлетворении ходатайства не лишает заявителя права подать обращения повторно в письменном виде. Информация об отказе может быть занесена в протокол по просьбе заявителя.

Ознакомление с делами, находящимися в архиве

Ознакамливаться можно не только с текущими, но и с архивными делами. Ходатайство на ознакомление с архивным делом передаётся руководителю для назначения ответственного лица. Не позднее следующего рабочего дня после получения заявления, руководитель должен определить дату ознакомления, указать её на заявлении, заверить подписью и передать ответственному.

Работник архива, в свою очередь, изымает дело и в назначенную дату предоставляет его для ознакомления заявителю. Процедура также должна проходить в специально отведённом помещении. Об ознакомлении делаются соответствующие отметки.

В каких случаях могут отказать в ознакомлении с делом

Отказать в удовлетворении ходатайства могут по следующим причинам:

• заявитель не обладает соответствующими полномочиями;
• ходатайство оформлено не надлежащим образом (отсутствуют обязательные реквизиты, допущены существенные ошибки и недочёты);
• в данный момент судья не может подписать заявление;
• в день ознакомления заявитель или представитель не представили необходимые документы ответственному работнику суда;
• при подаче ходатайства устно во время заседания явно прослеживается желание заявителя затянуть процесс.

В чём польза ознакомления с материалами дела

Важность данного процесса трудно переоценить.

Во-первых, это помогает участникам выработать правую позицию по делу и (или) ее усилить, учитывая представленные доказательства и доводы противной стороны.

Во-вторых, для получения сведений из документов, которые суд не обязан по своей инициативе выдавать сторонам (например, запросы суда и ответы на них, как правило, суд только зачитывает).

В-третьих, протоколы судебных заседаний, аудиозаписи, которые отсутствуют у сторон, и ведутся в ходе процесса помогут восстановить последовательность событий, содержат свидетельские показания, пояснения экспертов, которые очень могут пригодиться в случае обжалования решения в Апелляции.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях и наш эксперт даст ответ.