Ходатайство об истребовании доказательств: как убедить суд оказать вам содействие

У судьи Первая инстанция

Нужно понимать, что ваш судебный оппонент не обязан предоставлять суду необходимые вам документы. Нет способа заставить его сделать это, но есть процессуальное право попросить суд оказать вам содействие в получении требуемого доказательства. Для этого нужно заявить Ходатайство.

Оказание содействия в собирании и истребовании доказательств

Согласно действующему законодательству, если сторона во время разбирательства обнаружила, что имеющихся сведений для обоснования своей позиции недостаточно и получить их затруднительно, она вправе подать соответствующее ходатайство.

Базовые нормы, регламентирующие этот вопрос, закреплены в процессуальных кодексах. Их формулировки отличаются. Так 57 статья ГПК РФ обязывает суд содействовать в сборе и истребовании сведений по ходатайству именно в рамках реализации права стороны на представление дополнительных доказательств, если эта реализации затруднительна. АПК РФ такую же норму выносит отдельно в ч. 4 ст. 66 и конкретизирует затруднения как невозможность самостоятельно получить нужное доказательство у лица, им владеющего. Часть 1 ст. 63 КАС РФ же прямо не провозглашает право участвующего в деле запрашивать нужные сведения у суда, но упоминает о праве самого суда на истребование доказательств по ходатайству или по собственной инициативе.

Во всех трёх кодексах подразумевается или прямо говорится о необходимости оказания содействия сторонам в этом вопросе, но удовлетворять или нет просьбу ходатайствующего — решать суду. Последний в случае положительного решения либо запрашивает доказательство непосредственно либо выдаёт обязательный судебный запрос для его истребования. Соответственно лицо, у которого находятся нужные сведения, должно либо направить их в суд, либо передать лицу, имеющему запрос.

Как истребовать документы через суд (пошаговая инструкция)

Истребование доказательств в принципе возможно в любом деле, однако для того чтобы такая просьба была удовлетворена необходимо правильно её обосновать.

Шаг 1 Определить обстоятельства, подлежащие доказыванию

Представление и истребование необходимых доказательств начинается не с проявления соответствующей инициативы и не с написания ходатайства. Этому предшествует чисто умственная работа: нужно определить круг обстоятельств, которые предстоит доказать, а также круг тех лиц, которые обязаны будут предоставить сведения, составляющие доказательную базу. В юридической науке это называется предметом и бременем доказывания.

Предмет доказывания (в целом по делу)

В законе отсутствует такое понятие, как предмет доказывания, но в судебной практике оно встречается достаточно часто и обозначает совокупность юридически значимых для конкретного дела обстоятельств, без достоверного установления которых невозможно будет правильно разрешить возникший спор.

Предмет доказывания по разным категориям споров вытекает из статьи, которой истец обосновывает свои требования и формулируют сами суды. Приведём несколько примеров. Так, в спорах о возмещении убытков в него входят факты:

  • возникновение ущерба;
  • наличие или отсутствие вины;
  • причинно-следственная связь между действиями причинителя вредя и наступившими негативными последствиями.

В делах о банкротстве физических лиц доказательную базу составляют факты:

  • соответствие гражданина формальным признакам банкрота: суммы задолженности и размера просрочки;
  • реальная неплатёжеспособность гражданина;
  • наличие объективных обстоятельств, ставших причиной тяжёлого финансового положения;
  • добросовестность гражданина, то есть того факта, что действия, предшествующие и связанные с его банкротством, не являлись легкомысленными или злонамеренными.

Факты, или обстоятельства, можно разделить на действия лиц (например, по причинению ущерба) и на объективные данные (например, наличие конкретного документа).

Бремя доказывания (для каждой стороны)

Важно до подачи ходатайства иметь представление о бремени доказывания. Это правило, по которому определяется сторона судебного процесса, ответственная за доказывание того или иного факта.

В гражданском судопроизводстве, согласно ст. 56 (предваряющую 57 статью ГПК об истребовании доказательств) каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается в качестве обоснования своих требований или возражений, если обратное не предусмотрено федеральным законодательством. Сделать это необходимо в пределах срока, устанавливаемого судом.

Таким образом, закон ставит стороны в равное положение. Истец должен заняться предоставлением нужных доказательств сам, либо при невозможности это сделать заявить ходатайство об истребовании документов (или других доказательств) по гражданскому делу. Ответчик, в свою очередь, может заранее ознакомиться с такими сведениями, чтобы иметь возможность подготовиться к возражениям. После ознакомления он может предъявить истцу и суду доказательства своих возражений или, опять же, воспользоваться правом на истребование доказательств, предоставляемое ГПК.

Например, гражданин затопил соседа и повредил его имущество. Пострадавший подаёт иск в суд и предоставляет доказательства ущерба. Ответчик, в свою очередь, предоставляет доказательства того, что залив произошёл по вине управляющей компании. Обе стороны при нехватке доказательной базы и невозможности самостоятельного её формирования (например, управляющая компания отказывается предоставлять данные о своей работе в день затопления) вправе истребовать нужные сведения через суд.

Шаг 2 Определить перечень истребуемых доказательств

Формируя предмет доказывания, стоит сразу отдавать отчёт в том, как именно будут представляться доказательства, насколько трудно будет их получить, будут ли они затребованы напрямую или понадобится судебный запрос, какое значение они имеют для дела. Исходя из этого нужно составить их перечень, если он уже не был в процессе определён судом.

В соответствии со ст. 55 ГПК РФ к доказательствам (речь идёт не только о гражданском процессе вообще, но и об истребовании доказательств по начатому гражданскому делу в частности) могут быть отнесены:

  • показания свидетелей;
  • объяснения сторон и лиц, которые юридически заинтересованы в исходе дела;
  • вещественные и письменные доказательства;
  • видео- и аудиозаписи;
  • заключения экспертов.

Не следует злоупотреблять правом, предоставляемым нормами об истребовании доказательств в гражданском процессе или любом другом. Нужно помнить о главном условии: отсутствии возможности их самостоятельного получения в целях аргументации своей позиции. Если речь идёт о документах, то истребовать можно, например:

  • справки о задолженности, о доходах;
  • материалы по уголовному делу;
  • данные об административных нарушениях;
  • регистрационные дела о недвижимости.

Шаг 3 Составить ходатайство

Ходатайство об истребовании необходимых доказательств должно состоять из:

  • вводной части;
  • заголовка;
  • основной;
  • резолюции;
  • приложения;
  • заключения.

Ходатайство об истребовании доказательств может содержаться в просительной части Искового заявления.

Требования к содержанию

Законом не установлены требования к документу, на практике ходатайство об истребовании начинается с шапки (вводной части), в которой указывается Ф. И. О., адрес, паспортные данные, контакты заявителя, положение последнего в деле. Также лучше указать Ф. И. О. или наименование, адрес, паспортные или юридические, контактные данные других лиц, участвующих в деле (в гражданском и арбитражных процессах: истцов или ответчиков). Не стоит забывать и о наименовании судебной инстанции, куда подаётся документ.

После заголовка нужно объяснить факты, требующие сделать судебный запрос или непосредственное истребование доказательств судом, и причину невозможности или степень сложности самостоятельного получения нужных сведений. Предварительно стоит кратко обрисовать суть самого дела, упомянуть значимые обстоятельства, обозначить, на ком в соответствии с законом лежит бремя доказывания. Если речь идёт о документах, нужно указать место, где они в настоящее время находятся. Также стоит сослаться на нормы ГПК об истребовании доказательств и другие значимые в конкретном деле нормативно-правовые акты.

Например, если речь идёт об истребовании акта о ДТП в связи с иском о возмещении ответчиком материального ущерба, необходимо указать обстоятельства и документы, на основании которых последний завладел имуществом истца, подробно описать события известного истцу происшествия. Далее указать, что юридически значимым в данном деле является установление факта причинения вреда собственности истца, что бремя доказывания  в соответствии с ГПК возлагается на заявителя, что самостоятельно представить акт о ДТП невозможно в связи с требованиями ФЗ «О персональных данных», а приобщение этого акта нужно для доказательства вины ответчика и обстоятельств ДТП. Завершить основную часть можно наименованием и адресом, где находится указанный акт.

В резолюции после подзаголовка «Прошу» озвучивается просьба об оказании содействия и истребовании конкретных сведений, документов у физического, юридического лица или уполномоченного органа.

В приложении указывается перечень прилагаемых к ходатайству документов — в том числе тех, что подтверждают невозможность получения требуемых сведений.

В заключении указывается дата подачи документа, ставится подпись, фамилия и инициалы заявителя.

Ходатайство в суд общей юрисдикции (гражданское дело)

Ходатайство в суд общей юрисдикции (административное дело)

Ходатайство в арбитражный суд

Шаг 4 Подать в суд

Ходатайство о необходимости направления судебного запроса или непосредственного истребования доказательств можно подать разными способами.

В судебном заседании

Истребование доказательств в начатом гражданском процессе возможно как в устной форме, так и письменной. Нужно озвучить просьбу во время судебного заседания — она будет зафиксирована секретарём в протоколе. Требование о предоставлении документации, которая может подтвердить позицию или претензии сторон, можно подавать на любой стадии процесса. Оно рассматривается с учётом мнения участвующих лиц, которые вправе как поддержать позицию заявителя, так и высказать возражения.

Через канцелярию суда

Ходатайство об истребовании может быть подано в канцелярию суда, как и другие документы. Способ подачи не отличается от подачи искового заявления. Для того чтобы документ не потерялся, стоит обезопасить себя с помощью его копии. Принимающего сотрудника канцелярии нужно попросить поставить на ней печать с датой о принятии.

Почтой

Подавая документ об истребовании доказательств, также стоит принять меры для того, чтобы гарантировать его доставку. В частности, стоит заказать ценное письмо с описью вложения, сохранить копию описи и квитанцию об отправке. Чтобы не затягивать процесс, лучше заплатить за срочную доставку.

В электронном виде

Ходатайство об истребовании возможно отправить и через интернет — на электронную почту, через сайт суда или с помощью специальных сервисов (например, ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр»).

Основания для отказа в истребовании доказательств

В просьбе об истребовании доказательств суд может отказать по двум основным причинам:

  • Отсутствие указания на препятствия к получению тех или иных сведений и доказательства существования этих препятствий;
  • Сведения, доказать которые просит заявитель, не относятся к существу рассматриваемого дела.

Пояснения о том, как связаны описываемые обстоятельства с текущим процессом, должны быть предельно внятными.

Обжалование отказа в истребовании доказательств

Если ходатайство об истребовании нужных для обоснования своей позиции сведений не удовлетворили, его не получится оспорить отдельно от общего решения суда. Высказать свою претензию можно будет только в рамках обжалования в Апелляционной (второй) инстанции. Если отказ в истребовании доказательств оказался значимым для дела, в Апелляционной жалобе можно описать обстоятельства подачи ходатайства, а также реакцию и аргументы суда.

Если суд отклонил заявленное ходатайство, закон не запрещает подать его повторно, подкрепив его более весомыми аргументами.

Санкции за неисполнение обязанности по представлению доказательств

Если граждане, должностные лица или организации игнорируют запрос от суда, осуществляющего по просьбе заявителя истребование доказательств, или не выполняют необходимые действия в срок, с них взыскивается штраф. В гражданском процессе штраф может быть разным в зависимости от вида обязательств, которые нужно выполнить, и статуса стороны.

Ст. 105 ГПК РФ устанавливает верхнюю границу по денежному взысканию с нарушителей до:

  • 5000 рублей — для граждан;
  • 30 000 рублей — для должностных лиц;
  • 100 000 рублей — для организаций.

Уплата штрафа не освобождает обязанное лицо от представления доказательств.

Подобное наказание есть и в арбитражном процессе и в административном судопроизводстве. Понести его могут и участники дела, и третьи лица.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях и наш эксперт даст ответ.

Оцените статью
Сам в суд
Добавить комментарий

Adblock
detector